個人情報保護方針

 

株式会社スマイル（以下「当社」と記す）は「個人情報保護に関する取組方針および当社が事業運営上取り扱う個人情報の取扱いに関する考え方」として、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

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プライバシーポリシー

１）個人情報の取得と用途の明示

当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、ご本人様の同意を得た上で適正、かつ、適法な手段によって個人情報の収集を行います。

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２）個人情報の利用

当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。

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３）ご本人様の照会

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人様からの個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。

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４）安全確保の措置

個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。

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５）第三者への開示・提供の禁止　

当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

１：法令に基づく場合

２：人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。

３：公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。

４：国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５：その他法令で第三者提供の制限の例外が認められている場合

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前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

１：当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合

２：合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

３：第6条に定める共同利用者に対して提供される場合

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６）個人情報の共同利用

当社は、特定の者との間で共同利用することを目的として個人情報を当該特定の者に提供することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を公表するものとします。

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７）見直しと改善

当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて継続して改善してまいります。

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８）お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口にご連絡ください。

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制定日：令和8年4月1日

 

株式会社スマイル
代表者名： 矢込　雅陽
住所：愛知県豊橋市向山大池町17番地12

　　　ベルガーデン向山　2号館　102
TEL：0532-56-4622
FAX：0532-57-0681
Eメールアドレス：info@smile-g3.com